Oggetto: DECRETO LEGISLATIVO 196/03: Codice in materia di protezione dei dati personali (PRIVACY):

INFORMATIVA AI SENSI DELL'ART. 13 E RICHIESTA CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI.

Nella Sua qualità di “interessato” La informiamo che, ai sensi della normativa in oggetto, i dati personali fornitici e/o che ci verranno forniti saranno oggetto di trattamento nel totale rispetto della stessa. Il “trattamento” può consistere nella raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, diffusione, cancellazione e distruzione dei dati personali ovvero nella combinazione di due o più di tali operazioni. Il trattamento dei dati avverrà per finalità connesse:

• all’espletamento diretto dei servizi di intermediazione immobiliare prestati;
• al governo degli ordinari rapporti commerciali, amministrativi, contabili e legali, con attinenza diretta o indiretta a quanto contrattualmente convenuto con Lei, ai fini della soddisfazione di tutti gli obblighi previsti dalla vigente normativa, compresi quelli derivanti dalla normativa antiriciclaggio;
• a finalità esclusivamente interne di gestione anagrafiche, banche dati e/o statistica di mercato;
• all’invio di materiale pubblicitario o informativo inerente l’ambito commerciale per finalità promozionali.

Eventualmente, ai fini della verifica della solvibilità economica contrattuale, Le potranno essere richiesti documenti che potrebbero contenere dati anche di tipo “sensibile” (es: busta paga e/o dichiarazione dei redditi contenenti informazioni relative all’iscrizione a sindacati e/o a spese mediche sostenute, a noi consegnata ai fini della verifica della solvibilità contrattuale). In ogni caso tali documenti saranno mantenuti nei nostri archivi per un periodo limitato di tempo, circoscritto alle necessità operative legate alla formalizzazione dei contratti. Terminato l’iter di perfezionamento degli stessi, tale documentazione verrà eliminata dai nostri archivi e distrutta o a Voi riconsegnata. Il trattamento dei dati avverrà nel massimo rispetto dei principi di liceità e segretezza, con l’ausilio delle misure di sicurezza consone a garantirne la tutela; in particolare, i dati saranno trattati mediante strumenti sia informatici, audiovisivi (video di presentazione immobili) che manuali e da personale appositamente incaricato, nell’osservanza di tutte le cautele necessarie per garantire la sicurezza e la riservatezza delle informazioni. Nei limiti delle finalità sopraindicate e solo nei casi in cui non sia necessario il suo espresso consenso, potranno essere acquisiti presso soggetti terzi eventuali ulteriori dati che riguardano l’interessato.

I dati potranno essere comunicati a terzi, esclusivamente per esigenze tecniche ed operative strettamente collegate alle finalità di cui sopra; in particolare, potranno essere coinvolte le seguenti categorie di soggetti:

• enti, professionisti, società/imprese o altre strutture da noi incaricate dei trattamenti connessi all'adempimento degli obblighi amministrativi, contabili e gestionali legati all'ordinario svolgimento della nostra attività economica, anche per finalità di recupero credito;
• pubbliche autorità ed amministrazioni per le finalità connesse all'adempimento di obblighi legali;
• banche, istituti finanziari o altri soggetti (ad es. brokers immobiliari) ai quali il trasferimento dei dati risulti necessario allo svolgimento dell’attività della nostra azienda in relazione all'assolvimento, da parte nostra, delle obbligazioni contrattuali assunte nei confronti dell’interessato.

Segnaliamo che il conferimento dei dati ed il relativo consenso hanno natura obbligatoria per le finalità di cui sopra e l’eventuale rifiuto comporterà inevitabilmente l’impossibilità da parte nostra di adempiere ai servizi/obblighi contrattuali e di gestire correttamente le reciproche relazioni commerciali. A cessazione del rapporto, i dati potranno essere distrutti oppure conservati per scopi di tutela, storici e/o statistici e, comunque, non destinati ad una comunicazione sistematica o alla diffusione; potranno eventualmente essere anche ceduti ad altro titolare, purchè sempre destinati ad un trattamento in termini compatibili alle finalità di cui sopra.

Confermiamo che, in relazione ai predetti trattamenti, è facoltà dell’interessato poter esercitare i diritti di cui all’art.7 del Decreto Legislativo 196/03, di seguito riportato per intero. In conclusione, nel richiedere la manifestazione espressa del consenso al trattamento ai sensi per gli effetti del richiamato D.Lgs. in oggetto (vedi relativo spazio in calce) specifichiamo che il soggetto titolare del trattamento dei Vs. dati è la società VOGLIA DI CASA sas, nella persona del Legale Rappresentante pro-tempore, ai cui recapiti indicati potrà rivolgersi per l’esercizio dei suoi diritti e per qualsiasi ulteriore informazione in merito.

Art. 7. Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti

1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

3. L'interessato ha diritto di ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorchè pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

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Manifestazione del consenso da parte dell’interessato al trattamento dei dati personali (eventualmente anche di natura sensibile) ai sensi del D.Lgs 196/03:

Il sottoscritto dichiara di aver ricevuto completa informativa ai sensi dell’art.13 del D.Lgs 196/03 ed esprime il proprio consenso al trattamento dei propri dati personali come sopra riportato.